Organisation et gestion de mon temps
Mon organisation se résume en 3 points cruciaux :
1 - Gérer son énergie
2 - Gérer son temps, s’organiser
3 - Gérer son mental
1 - Mon énergie :
“Diviser pour mieux garder”.
Le tout est de se poser les bonnes questions : je dois partager mon énergie entre mon travail et ma vie personnelle.
L’énergie se renouvelle avec le sommeil, il est donc important de savoir se reposer pour recharger ses batteries et démarrer chaque journée avec le volume au max.
Cette réserve quotidienne, il faut parvenir à la répartir judicieusement pour donner la dose d’énergie adaptée et requise pour chaque “casquette”.
Pour cela j’ai besoin de : dormir, m’écouter, m’analyser et évidement personnellement, pratiquer du Yoga !
J’ai également appris à dire NON ! Si tu as besoin de te reposer, n’hésite pas à dire non aux sollicitations qui vont te demander trop d’énergie.
En sachant définir tes priorités et dire non quand il le faut, tu te garantis de pouvoir faire honneur à tes objectifs tout en gardant une disponibilité mentale satisfaisante.
Rien ne t’empêche de reporter certaines obligations ou invitations en toute bienveillance.
2 - Mon temps et mon organisation :
La conclusion qu’on tire fréquemment est :
“OK, il m’aurait fallu deux journées en une pour que je puisse faire tout ce que j’avais prévu !”
Et comme malheureusement c’est impossible… tout se joue dans l’organisation.
Selon l’activité professionnelle que l’on occupe, ainsi que les contraintes qu’elle implique
(déplacements, clients à gérer, travaux, horaires de crèche, animaux …),
il faut réussir à adopter un rythme cohérent, qui permette à la fois de gérer son temps de travail de manière optimale,
tout en assurant les fonctions relatives à notre vie quotidienne
(maison, courses, administratif…etc).
L’organisation doit être millimétrée si l’on souhaite éviter la frustration,
la sensation d’être toujours dans le rush et finalement,
le sentiment de ne pas réussir à tout gérer, en temps et en heure.
S’organiser, faire des To Do List
J’organise tous mes déplacements en amont (dans mon dernier trajet professionnel ou le dimanche soir après le dîner).
Je fais le ménage le weekend en musique ; je prépare mes valises à l’avance, je m’organise à l’aide de boîtes, sachets, organisateurs et pochettes,
j’utilise la fonction Rappels de mon téléphone pour alléger ma charge mentale.
S’organiser à l’avance
Vacances, dîners et fêtes importantes, tout est répertorié dans l’agenda partagé que j’ai avec mon conjoint.
Ne pas hésiter à faire appel à des “jokers” !
Demander de l’aide n’est pas un échec ! Il m’arrive parfois d’avoir une femme de ménage quand j’ai pris trop de retard,
ce qui me permet de gagner du temps pour vaquer à d’autres occupations.
Aussi, n’ayant jamais eu de famille près de chez moi, il a vite fallut que je m’organise sur la garde de mes animaux.
On ne peut pas être partout à la fois !
3- Mon mental :
La gestion de son mental est cruciale.
On le sait, le quotidien d’un entrepreneur est clairement fait d’ascenseurs émotionnels.
Il est parfois difficile de garder le moral lorsque l’on peut passer par de multiples émotions en une seule journée,
ou que l’on attaque la semaine très motivée, pour la terminer au fond du paquet de chips.
Être freelance, c’est aussi comprendre et assumer ces humeurs variables et dépendantes de notre travail
(perte ou gain d’un contrat, creux ou pic d’activité, litige à gérer,…)
sans que cela ne vienne empiéter sur notre vie personnelle et inversement.
La scission à ce niveau doit être très nette, malgré le fait que ça ne soit pas évident.
On a beau vouloir faire la part des choses, si on est dans un bad mood,
notre patience, diplomatie et humeur seront forcément affectées…
Alors, comment on gère ça ?
Écrire pour évacuer - Accepter de ne pas tout pouvoir contrôler
Exercice simple, que je pratique moi-même : j’écris le problème, la cause et son inverse.
Exemple :
Est ce grave ? dispute avec *** à cause de *** - mon point de vue : *** le sien : *** la solution : ***
Se défouler
Pratiquer du sport en tout genre, partir se baigner ou encore prendre une douche froide.
Se faire aider
J’évoque parfois autour de moi le fait de consulter un psychologue, et j’en suis très heureuse.
J’accepte le fait que l’on m’aide à comprendre et éclaircir certaines choses.
Que l’on réussisse à m’apaiser à chaque consultation.
Prendre du temps pour soi
Le secret ultime selon moi : BOIRE UN BON VERRE DE VIN en écoutant de la bonne MUSIQUE !
Ou encore, partir seule en retraite de Yoga !
Ce qu’il faut retenir c’est qu’il n’y a pas de recette miracle, je suis sûre qu’on s’accordera tous à se dire : qu’on fait de notre mieux !
Il est impossible d’assurer à 100% et en permanence, il s’agit d’accepter que ce quotidien n’est pas simple à gérer mais qu’il existe pleins de moyens de le rendre le plus harmonieux
possible en gardant en tête que notre Bonheur et Bien-être est entre nos propres mains.